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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
ADT recherche un.e assistant.e technique !
Vous êtes reconnu.e pour votre opérationnalité, votre sens des priorités, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes à la polyvalence seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains.
En lien avec une responsable de secteur, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes :
- prise en charge des demandes tout public (renseignements, pré évaluation, prospect ...)
- téléphone, mail et accueil physique
- création de prise en charge, envoi dossier, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile
- gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés
- approximativement 30 aides à domicile/auxiliaires de vie
- contrôle et vérification des heures et kilomètres des intervenants à domicile
- gestion du matériel (paramétrage smartphone, formation salarié, encodage badge...)
- tâches administratives diverses : standard (appels entrants et sortants), envoi/suivi/saisie des questionnaires[...]